Privacy e cookie

Chi tratta i dati

Il titolare del trattamento è AUVITEC SRL, Via Cassia 1081, 00189 Roma, P.IVA e C.F. 16865831008. Potete scriverci a commerciale@auvitec.it, alla PEC auvitec@registerpec.it o telefonare al +39 06 8115 3572. Non abbiamo nominato un Responsabile della protezione dei dati (DPO) perché per la nostra attività la nomina non è obbligatoria.

Quali dati trattiamo, perché e per quanto tempo

Le richieste che ci inviate. Se ci scrivete dal modulo, per email o per telefono trattiamo i dati che ci date voi: nome, azienda o ente, recapiti, la descrizione dell'impianto ed eventuali allegati (planimetrie, verbali, foto). Li usiamo per rispondere e per fare quanto serve a preparare un'offerta o un intervento. La base giuridica è l'esecuzione di misure precontrattuali richieste da voi (art. 6.1.b GDPR). Darci questi dati è facoltativo, ma senza non possiamo rispondere. Se dalla richiesta non nasce nessun rapporto li conserviamo per 24 mesi dall'ultimo contatto e poi li cancelliamo. Se nasce un contratto li conserviamo per tutta la sua durata e poi per il tempo richiesto dagli obblighi civili e fiscali (di norma 10 anni).

I dati tecnici di navigazione. Come ogni server web, quello che ospita il sito tratta l'indirizzo IP, la data e l'ora della visita, la pagina richiesta e il tipo di browser. Servono a far funzionare il sito e a tenerlo sicuro (legittimo interesse, art. 6.1.f GDPR). Il sito è ospitato su Microsoft Azure, nella regione Italia Nord (Milano), nel nostro stesso account aziendale: non abbiamo attivato la conservazione dei registri di accesso, noi non consultiamo né usiamo questi dati per statistiche o per riconoscere chi visita il sito, e Microsoft conserva solo i registri tecnici di piattaforma necessari a far funzionare e a proteggere il servizio.

Statistiche delle visite. Per capire quali pagine servono contiamo le visite con uno strumento nostro, ospitato sullo stesso server del sito. Registra la pagina vista, il sito di provenienza (solo il nome del sito), la categoria di dispositivo e la lingua del browser. Non usa cookie e non conserva indirizzi IP: per contare una persona una sola volta al giorno calcola un'impronta che cambia ogni giorno, con l'indirizzo IP privato dell'ultimo gruppo di cifre, e la cancella a fine giornata. I dati conservati sono solo conteggi aggregati, non riconducibili a una persona (legittimo interesse, art. 6.1.f GDPR). Se il vostro browser invia il segnale «Do Not Track», il conteggio non parte.

Obblighi di legge e difesa dei nostri diritti. In casi specifici possiamo dover conservare o comunicare alcuni dati per adempiere a un obbligo di legge o per far valere o difendere un diritto in giudizio (art. 6.1.c e 6.1.f GDPR).

Non facciamo profilazione, non prendiamo decisioni basate solo su trattamenti automatizzati e non usiamo i vostri dati per pubblicità o invii commerciali non richiesti.

Come funziona il modulo

Il modulo non invia nulla ai nostri server. Quando premete il pulsante si apre il vostro programma di posta con il messaggio già scritto, e i dati partono soltanto quando lo spedite voi. Dopo che l'email ci è arrivata, la gestiamo con i nostri sistemi di posta e di archivio.

Chi può vedere i dati

I dati sono trattati dalle persone di AUVITEC autorizzate (l'amministratore e i collaboratori che seguono la richiesta). Per farlo ci appoggiamo a fornitori di servizi che li trattano per nostro conto: Microsoft (Microsoft Ireland Operations Limited, con i servizi Microsoft 365 e Azure) per la posta, l'archivio aziendale e l'hosting del sito. Quando serve possiamo comunicarli ai nostri consulenti (commercialista, legale) per gli stessi scopi. Non vendiamo né cediamo i dati a nessuno.

I dati del sito e della posta sono conservati in data center situati nell'Unione europea. Per l'assistenza tecnica e la sicurezza del servizio, Microsoft può trattare dati anche fuori dall'Unione europea, in particolare negli Stati Uniti: il trasferimento avviene sulla base del quadro UE-USA per la protezione dei dati (Data Privacy Framework, decisione di adeguatezza della Commissione europea del 10 luglio 2023), al quale Microsoft aderisce, o con le clausole contrattuali standard.

Cookie e strumenti di misura

I cookie tecnici non richiedono consenso e bastano per far funzionare il sito. Questo sito, oggi, non usa nessun cookie: non c'è quindi nessun banner da accettare. Le statistiche delle visite sono descritte sopra e non usano cookie.

I caratteri tipografici, le immagini e gli script del sito sono serviti da questo stesso sito: mentre leggete queste pagine non parte nessuna richiesta verso domini di terzi. Se aggiungeremo altri strumenti aggiorneremo questa pagina e la cookie policy e, dove la legge lo richiede, vi chiederemo il consenso prima di attivarli.

I vostri diritti

Potete chiederci in ogni momento l'accesso ai vostri dati, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento e la portabilità, e potete opporvi al trattamento fondato sul legittimo interesse (artt. 15–22 GDPR). Per farlo scrivete a commerciale@auvitec.it o alla PEC auvitec@registerpec.it: rispondiamo entro un mese. Se ritenete che il trattamento violi la normativa potete presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it, Piazza Venezia 11, 00187 Roma).

Aggiornamenti

Questa informativa è stata aggiornata il 15 ottobre 2026. Quando cambia qualcosa di importante (per esempio un nuovo modo di raccogliere le richieste) la modifichiamo qui e cambiamo la data. I dati societari sono nelle note legali.